Information om behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen för hyresgäster till Vättersnäs Förvaltnings AB.
Vi på Vättersnäs Förvaltnings AB värnar om din integritet. För oss är det viktigt att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt.
Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Det är Vättersnäs Förvaltnings AB, org. Nr. 556576-0294, som är ansvarig för dina personuppgifter och ser till att all behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Har du frågor, funderingar eller vill nyttja dina rättigheter kan du kontakta oss på följande adress:
Personuppgiftsansvarig
Vättersnäs Förvaltnings AB
Box 2517
403 17 Göteborg
Telefon: 031-778 12 70
E-post: info@vattersnas.se
Vilka personuppgifter vi samlar in om dig
Vättersnäs Förvaltnings AB behandlar personuppgifter om dig som lämnas i samband med hyresavtalets ingående och under hyrestiden. De kategorier av personuppgifter Vättersnäs Förvaltnings AB kan komma att behandla är:
- Person- och kontaktinformation: namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, lägenhetsnummer, UC.
- Referensinformation: eventuella referenser från tidigare hyresvärdar.
Hur vi använder dina personuppgifter
De personuppgifter vi samlar in om dig behandlas med nedan ändamål och rättslig grund:
| Ändamål med behandlingen | Rättslig grund |
|
Fullgörande av avtal |
|
Fullgörande av rättslig förpliktelse |
Om du inte lämnar ut dina personuppgifter kan Vättersnäs Förvaltnings AB inte fullgöra sina avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter mot dig eller styra arbetet på ett effektivt sätt.
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Endast personer inom bolaget som i sin anställning har behov av att behandla personuppgifterna i enlighet med ovan angivna ändamål kommer att ha tillgång till dem.
Dina personuppgifter kan för angivna ändamål även komma att lämnas ut till myndigheter och banker.
Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Personuppgifter som är nödvändiga endast under din tid som hyresgäst raderas ett år efter utflytt. Personuppgifter som behövs för att kunna uppfylla förpliktelser enligt bokföringslagen eller skatterättsliga förpliktelser behöver dock sparas så länge dessa behövs för att kunna uppfylla förpliktelserna.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter. Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja ha och verifiera den information vi har om dig. En kopia är gratis att begära.
- Få rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
- Få dina uppgifter raderade i vissa fall, t.ex. om dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in
- Få begränsning av behandling av dina personuppgifter i vissa fall - t.ex. om du har invänt mot behandling av dina personuppgifter som görs efter intresseavvägning - under tiden som kontroll sker av om våra skäl väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
- Få ut och överföra personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig i vissa fall (dataportabilitet)
Klagomål
Du är alltid välkommen att höra av dig på ovanstående kontaktuppgifter om du har frågor eller klagomål avseende Vättersnäs Förvaltnings AB behandling av dina personuppgifter. Du har också rätt att inge klagomål avseende behandlingen till Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet inom EU.
